プライバシーポリシー

制定日 ／ 2026年5月8日 最終改定日 ／ 2026年5月8日

ローマグループ（以下「当グループ」）は、ROMA、ROMA LOUNGE、ROMA SEVEN（以下「当店舗」）の求人活動および応募者対応にあたり、個人情報の保護が極めて重要であると認識しています。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関係法令を遵守し、応募者の個人情報を適切に取り扱うための基本方針を定めるものです。

第1条 ／ 事業者情報

本ウェブサイト「ROMA Group Recruitment」は、以下の事業者により運営されています。

第2条 ／ 取得する個人情報

当グループは、求人応募および応募者対応に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ニックネーム、性別、生年月日、年齢
• 連絡先（電話番号、LINE ID、メールアドレス等）
• ご住所、最寄駅、送迎希望エリア
• 勤務希望（曜日、時間、希望店舗、希望シフト等）
• 就業経験、スキル、自己PR等、応募時に任意でご記入いただいた情報
• 応募経路、応募媒体に関する情報
• 応募手続き、面接、体入、採用後の連絡その他のやり取りで取得する情報
• 当ウェブサイトへのアクセスに伴うCookie情報、IPアドレス、デバイス情報、閲覧履歴等

当グループは、応募者本人の同意なく、思想・信条、医療・健康、犯罪歴等の特に配慮を要する個人情報（要配慮個人情報）を取得することはありません。

第3条 ／ 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のためにのみ利用します。

1. 求人募集、応募受付、応募者ご本人への連絡・確認・面接日程調整
2. 採用選考、体入、入店手続き、雇用契約の締結に関する事務
3. 採用決定後の勤務条件のご案内、就業環境のご説明
4. 応募者からのお問い合わせ・ご相談への対応
5. 当ウェブサイト・LINE公式アカウントの運用、機能改善、利便性向上
6. 応募実績・採用実績等の統計データの作成（個人を識別できない形に加工して使用）
7. 各種法令・社内規程に基づく対応、不正利用の防止、トラブル対応

第4条 ／ 第三者提供の制限

当グループは、応募者からあらかじめ同意を得た場合、または個人情報保護法その他法令で認められる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

ただし、以下の場合は第三者提供にあたらないものとして取り扱います。

• 当グループの業務委託先（送迎、寮提供、給与計算、IT基盤運用など）に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合。委託先には、本ポリシーと同等の保護水準を求める契約を締結し、適切に監督します。
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合。承継前と同等の保護水準を確保した上で承継先に個人情報を引き継ぎます。

第5条 ／ 個人情報の保管期間

当グループは、利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保管します。

• 応募・面接情報：選考終了から原則1年（採用に至った場合は採用後の管理に従います）
• 採用後の人事・勤怠・労務関連情報：労働基準法その他関連法令で定められた保存期間
• お問い合わせ履歴：対応終了から原則1年

保管期間を経過した情報は、速やかに削除または個人を識別できないよう加工します。

第6条 ／ 安全管理措置

当グループは、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。

• 個人情報取扱担当者の指定および取扱範囲の限定
• 全従業員に対する個人情報保護に関する教育・周知
• 紙媒体・電子媒体ともに施錠管理および権限管理を徹底
• SSL／TLS等の通信暗号化の利用
• 業務委託先に対する監督と契約による適切な統制

第7条 ／ 開示・訂正・利用停止等のご請求

応募者は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を求めることができます。

ご請求は、本ウェブサイトの公式LINEまたはお問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人確認のため、別途必要書類のご提出をお願いする場合があります。法令で認められる範囲で、合理的な期間内に対応します。

第8条 ／ Cookie・アクセス解析ツールの利用

当ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、閲覧状況の把握、改善のために、Cookieおよびアクセス解析ツール（Google Analytics 4、Microsoft Clarity 等）を利用することがあります。これらのツールは、Cookieを通じて利用状況を収集しますが、個人を直接特定できる情報は含みません。

ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。

第9条 ／ 20歳未満の応募について

風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律、健康増進法ほか関係法令に基づき、当グループのキャスト・スタッフ募集は20歳以上の方に限定しています（店舗の客席での喫煙が可能なため、20歳未満の方は就業できません）。20歳未満の方からの応募・お問い合わせは受け付けておりません。

第10条 ／ 本ポリシーの改定

当グループは、法令の改正、業務内容の変更、その他の事由により、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、当ウェブサイトおよび公式LINE等で告知します。

第11条 ／ お問い合わせ窓口

本ポリシー、個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求は、当ウェブサイトのお問い合わせフォームまたは公式LINEまでご連絡ください。